Tata Naskah Dinas

A. Ringkasan Peraturan Wali Kota Probolinggo Nomor 69 Tahun 2024

• Tujuan: Mengatur tata naskah dinas di lingkungan Pemerintah Kota Probolinggo.
• Dasar Hukum: Mengacu pada peraturan perundang-undangan yang berlaku.
• Jenis Naskah Dinas: Terdiri dari naskah arahan, korespondensi, dan khusus.
• Format dan Pengamanan: Mengatur format, penggunaan tinta, kop, stempel, amplop, dan map.
• Penandatanganan: Menetapkan kewenangan penandatanganan naskah dinas oleh pejabat berwenang.
• Pengendalian: Mengatur pengendalian naskah dinas masuk dan keluar. 

B. Unsur yang harus ada dalam pembuatan Naskah Dinas meliputi:

• Kop Surat: Menyertakan identitas instansi.
• Nomor dan Tanggal: Menyertakan nomor naskah dan tanggal pembuatan.
• Perihal: Menjelaskan isi atau tujuan naskah.
• Isi Naskah: Menyampaikan informasi, arahan, atau keputusan.
• Penandatanganan: Ditetapkan oleh pejabat berwenang.

C. Naskah Dinas korespondensi terbagi menjadi dua jenis:

• Korespondensi Internal: Meliputi nota dinas, memo, dan disposisi yang digunakan dalam lingkungan internal instansi.
• Korespondensi Eksternal: Merupakan surat dinas yang diterbitkan untuk komunikasi dengan pihak luar.

Perwali Nomor 69 Tahun 2024 ---> Download